Abstract
Purpose: The research objective of the article is to assess the effectiveness and practical application of various data analysis methods in internal audit processes. The main research problem involves the identification of the most efficient data analysis methods, their specific applications during audits, and the analysis of benefits derived from their use in building added value and increasing the efficiency of audit processes. This publication is not a typical scientific article. Due to the subject matter and limitations in the availability of literature in this area, the main goal of the authors was to present methods identified and tested in practice, which can be immediately applied in daily work.
Design/methodology/approach: Empirical research supported by interviews with audit teams regarding the use of data analysis methods in selected organizations and implementation of data analysis methods for the internal audit unit of a real organization, preceded by an analysis of available literature and checking the possibility of using selected IT tools for this purpose.
Findings: As a result of the research, the authors indicate the approach to implementation and use of data analysis methods by internal audit units. They discuss a selection of appropriate tools and present benefits, exemplary scenarios and procedures related to the use of these methods in the practice of internal auditing.
Research limitations/implications: The publication and the proposed approach to the implementation of data analysis methods refer to the experience of the authors and research conducted by them in selected organizations, therefore, individual specificity of the organization and technical and process-related conditions of each company should be considered during implementation of such methods. In addition, the data analysis tools and scenarios indicated in the publication are selected examples and do not fully exhaust the technological possibilities existing on the market and do not relieve the need to adapt audit procedures to the individual needs and risks characteristic of respective organizations.
Originality/value: Currently, there are not enough sources and scientific materials regarding analysis methods given to audit units relating to both organizational aspects and practical implementation possibilities. The methods presented in the article in a structured way indicate specific solutions and benefits related to data analysis in audit, combining such elements as approach to the implementation of this type of methods, tools possible for usage, as well as benefits and scenarios for using data analysis methods during specific types of audits. The publication provides value to audit units that have not yet used data analysis methods or used them on a limited basis. Structured implementation of these types of methods can significantly improve an organization’s internal control environment.
Abstrakt
Cel: celem badawczym artykułu jest ocena skuteczności oraz praktycznego zastosowania różnych metod analizy danych w procesach audytu wewnętrznego. Główny problem badawczy stanowi identyfikacja najbardziej efektywnych metod analizy danych, ich konkretne zastosowania w trakcie przeprowadzania audytów oraz analiza korzyści płynących z ich wykorzystania do budowy wartości dodanej oraz zwiększania efektywności procesów audytowych. Poniższa publikacja nie jest typowym artykułem naukowym. Ze względu na badany temat oraz ograniczenia w dostępności literatury z tego zakresu, głównym celem autorów było przedstawienie metod zidentyfikowanych i przetestowanych w praktyce, które można natychmiast zastosować w codziennej pracy.
Metodologia: badania empiryczne poparte wywiadami z zespołami audytowymi w zakresie użycia metod analizy danych w wybranych organizacjach oraz przeprowadzeniem wdrożenia metod analizy danych dla jednostki audytu wewnętrznego w rzeczywistej organizacji, poprzedzone analizą dostępnej literatury oraz sprawdzeniem możliwości wykorzystania w tym celu wybranych narzędzi informatycznych.
Wyniki: w wyniku przeprowadzonych badań autorzy wskazują propozycje podejścia do wdrożenia i wykorzystania metod analizy danych przez jednostki audytu wewnętrznego. Omawiają wybór odpowiednich narzędzi oraz prezentują korzyści, przykładowe scenariusze i procedury związane z wykorzystaniem tych metod w praktyce audytu wewnętrznego. Artykuł zawiera konkretne przykłady oraz kroki do wdrożenia omawianych technik, które mogą stanowić „praktyczny” przewodnik dla osób poszukujących sposobów na rozwianie funkcji audytu.
Ograniczenia/implikacje badawcze: publikacja i zaproponowane w niej podejście w zakresie wdrożenia metod analizy danych odwołuje się do praktycznych doświadczeń autorów i przykładów dla wybranych procesów operacyjnych, dlatego wdrażając metody analizy danych należy mieć na uwadze indywidualną specyfikę działania, uwarunkowania techniczne i procesowe każdej organizacji. Ponadto wskazane w publikacji narzędzia i scenariusze analizy danych są wybranymi przykładami i nie wyczerpują w pełni istniejących na rynku możliwości technologicznych oraz nie zwalniają z konieczności dostosowania procedur audytowych do indywidualnych potrzeb i typów ryzyka specyficznych dla danej organizacji.
Oryginalność/wartość: aktualnie brakuje wystarczającej ilości źródeł i materiałów naukowych w zakresie metod analizy danych dla jednostek audytu odnoszących się jednocześnie do aspektów organizacyjnych oraz praktycznych możliwości wdrożenia. Przedstawione w artykule metody w ustrukturyzowany i bardzo skondensowany sposób pokazują konkretne rozwiązania oraz korzyści związane z analizą danych w audytach, łącząc takie elementy, jak: podejście do wdrożenia tego typu metod, możliwe do wykorzystania narzędzia oraz korzyści i scenariusze wykorzystania metod analizy danych podczas konkretnych rodzajów audytów. Publikacja daje wartość dla jednostek audytu, które nie korzystały albo korzystają w ograniczonym zakresie z metod analizy danych. Ustrukturyzowane wdrożenie tego typu metod może znacznie poprawić środowisko kontroli wewnętrznej organizacji.
Recommended Citation
Buda, Piotr and Szczerbetka, Agata
(2024)
"Metody analizy danych na potrzeby audytu wewnętrznego,"
Studia i Materiały Wydział Zarządzania Uniwersytet Warszawski: Vol. 2024:
Iss.
1, Article 5.
DOI: 10.7172/1733-9758.2024.40.5
Available at:
https://press.wz.uw.edu.pl/sim/vol2024/iss1/5
First Page
69
Last Page
83
Page Count
15
Received Date
08.08.2023
Accept Date
27.02.2024
Online Available Date
21.08.2024
DOI
10.7172/1733-9758.2024.40.5
JEL Code
M40, M42, O31
Publisher
University of Warsaw