•  
  •  
 

Tytuł

Wykorzystanie narzędzi informatycznych w obszarze BHP w polskich zakładach pracy – wyniki badania ankietowego

ORCID

Dariusz Smoliński: 0009‑0009‑3439‑884X

Abstract

Purpose: The aim of this article is to analyse the level of implementation of digital technologies in the digitalisation of occupational health and safety (OHS) management in Poland and to identify the factors influencing the adoption of digital tools by OHS specialists. The research questions posed are: to what extent do OHS services use software; which organisational factors affect the adoption of digital tools supporting the work of OHS services; and which barriers hinder implementation? The study also sought to assess the differences in the level of digitalisation tool implementation according to the size of workplaces and the professional experience of OHS specialists.

Method: The study was conducted in 2024 in the form of an online survey, made available through industry portals, social media and newsletters of OHS associations. The questionnaire consisted of 17 questions on demographic and occupational data, self‑assessment of knowledge about OHS software, used and desired categories of digital tools, frequency of their use, sources of knowledge acquisition and implementation barriers.

Results: The results of the study indicate considerable variation in the level of implementation of digital tools for OHS management digitalisation in Poland, depending on the size of workplaces. Large companies show higher levels of adoption of digital tools. In small and medium‑sized companies, the main barriers were financial constraints, lack of specialized staff and limited technical support. In addition, low awareness of the available tools, employee resistance to change and infrastructural limitations had a negative impact on the implementation of e‑OHS. Professional experience and openness to technology have had a significant impact on the level of digitalization, with younger specialists more likely to use advanced software.

Research Limitations/Implications: The survey, which examined 208 respondents, may not fully reflect the situation across sectors. The online survey reduced the participation of less tech‑savvy people, and the responses were subjective. Despite the limitations, the data collected provides insight into the level of digitalization in the area of OSH.

Originality/value: The presented study offers a unique perspective on digital tools in the context of the digitalisation of OHS management in Poland, combining an analysis of organisational factors with the viewpoints of specialists with varying levels of professional experience. This work not only fills a gap in the literature regarding the adaptation of digital tools in the OHS field, but also highlights practical challenges and barriers faced by both large and smaller workplaces. The results of the study may serve as a starting point for developing digital support strategies tailored to the needs of different recipient groups, as well as an inspiration for further research on the effective implementation of technology in the area of workplace safety.

Abstrakt

Cel: celem niniejszego artykułu jest analiza poziomu wdrażania technologii cyfrowych w zarządzaniu bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP) w Polsce oraz identyfikacja czynników wpływających na adopcję cyfrowych narzędzi przez specjalistów BHP. Postawiono pytania badawcze: w jakim stopniu służby BHP korzystają z oprogramowania; jakie czynniki organizacyjne wpływają na adopcję cyfrowych narzędzi wspierających pracę służby BHP; jakie bariery hamują wdrożenia? Badanie miało również na celu ocenę różnic w poziomie wdrażania narzędzi cyfrowych w zależności od wielkości zakładów pracy oraz doświadczenia zawodowego specjalistów.

Metodologia: badanie przeprowadzono w 2024 roku w formie ankiety on‑line, udostępnionej poprzez portale branżowe, media społecznościowe oraz newslettery stowarzyszeń BHP. Kwestionariusz składał się z 17 pytań dotyczących danych demograficzno‑zawodowych, samooceny wiedzy o oprogramowaniu BHP, wykorzystywanych i pożądanych kategorii narzędzi cyfrowych, częstotliwości ich użycia, źródeł zdobywania wiedzy oraz barier wdrożeniowych.

Wyniki: wyniki badania wskazują na znaczne zróżnicowanie poziomu wdrażania narzędzi cyfrowych w BHP w Polsce w zależności od wielkości zakładów pracy. Duże zakłady pracy wykazują wyższy poziom adopcji narzędzi cyfrowych. We wszystkich grupach zakładów głównymi barierami były ograniczenia finansowe. Ponadto, niska znajomość dostępnych narzędzi, opór pracowników wobec zmian oraz ograniczenia infrastrukturalne wpływały negatywnie na wdrożenie elektronicznych rozwiązań BHP. Doświadczenie zawodowe oraz otwartość na technologie miały istotny wpływ na poziom cyfryzacji1, z młodszymi specjalistami częściej korzystającymi z zaawansowanego oprogramowania.

Ograniczenia/implikacje badawcze: badanie, obejmujące 208 respondentów, może nie w pełni odzwierciedlać sytuację w różnych sektorach. Ankieta internetowa ograniczyła udział osób mniej obeznanych z technologiami, a odpowiedzi były subiektywne. Pomimo ograniczeń zebrane dane dają wgląd na poziom cyfryzacji w obszarze BHP.

Oryginalność/wartość: prezentowane badanie stanowi unikalne spojrzenie na narzędzia cyfrowe w obszarze BHP w Polsce, łącząc analizę czynników organizacyjnych oraz perspektywę specjalistów o różnym doświadczeniu zawodowym. Opracowanie nie tylko uzupełnia lukę w literaturze dotyczącej adaptacji narzędzi cyfrowych w obszarze BHP, ale także ukazuje praktyczne wyzwania i bariery, z jakimi mierzą się zarówno duże, jak i mniejsze zakłady pracy. Wyniki badania mogą posłużyć jako punkt wyjścia do opracowania strategii wsparcia cyfrowego, dostosowanych do potrzeb różnych grup odbiorców oraz inspiracja do dalszych badań w zakresie skutecznego wdrażania technologii w obszarze bezpieczeństwa pracy.

Keywords

occupational health and safety, digitalisation, computer software, occupational health and safety management

Słowa kluczowe

bezpieczeństwo i higiena pracy, cyfryzacja, oprogramowanie komputerowe, zarządzanie BHP

Acknowledgments

Podziękowania

Autor składa podziękowania wszystkim stowarzyszeniom branżowym służby BHP, redakcjom portali internetowych poświęconych tematyce bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innym organizacjom, które aktywnie wsparły rozpowszechnianie ankiety badawczej.

Finansowanie

Badanie nie otrzymało dofinansowania.

Deklaracja konfliktu interesów

Autor zadeklarował brak potencjalnych konfliktów interesów w odniesieniu do badań, autorstwa i publikacji tego artykułu.

Deklaracja dotycząca zakresu wykorzystania AI

Autor w trakcie przygotowywania tego artykułu korzystał z pomocy narzędzia AI jedynie w celu sprawdzenia gramatyki.

First Page

66

Last Page

82

Page Count

15

Received Date

08.06.2025

Accept Date

12.02.2026

Online Available Date

01.07.2026

DOI

10.7172/1733-9758.2026.44.4

JEL Code

J28, M15, O33

Publisher

University of Warsaw

Download

Share

COinS