•  
  •  
 

Tytuł

Praktyki zarządzania zasobami ludzkimi w uczelniach wyższych: porównawcze spojrzenie na pracowników uniwersytetów w Polsce, na Malcie i w Finlandii

ORCID

Sylwia Przytuła: 0000-0002-9602-241X

Łukasz Sułkowski: 0000-0002-1248-2743

Colin Borg: 0000-0003-1387-245X

Keywords

higher education institutions, HRM practices, academic staff, higher education policy

Słowa kluczowe

uczelnie wyższe, zarządzanie zasobami ludzkimi, pracownicy akademiccy, polityka zarządzania uczelnią wyższą

Abstract

Purpose: The aim of this article is threefold: to gain detailed insights into academic employees’ experiences and perceptions of human resource (HR) practices; to identify the challenges and opportunities perceived by academic actors in these practices; and to provide recommendations for further research.

Design/methodology/approach: The study involved 17 key informants from Polish (8), Maltese (5), and Finnish (4) universities. Data were analysed using semantic thematic analysis, resulting in a rich and nuanced understanding of the experiences shared by participants.

Findings: Findings reveal that respondents are primarily motivated to pursue academic careers due to institutional reputation, professional development opportunities, a desire for a ‘dream job’ and a passion for teaching. However, significant shortcomings in HR practices were identified, particularly in recruitment processes that favour inbreeding and onboarding limited to administrative tasks. While salary dissatisfaction is prevalent, many are motivated by the chance to positively impact teaching and research. Nonetheless, substantial barriers to career development exist, with excessive bureaucracy stifling innovation. The study highlights the need for a culture of cybersecurity awareness to protect sensitive data and emphasizes the importance of proactive diversity initiatives for promoting inclusivity.

Contribution: This study contributes by drawing attention to new and important aspects, such as proactive initiatives for diversity and inclusivity and the need for a culture of cybersecurity awareness, which are often overlooked in HR research within the academic environment.

Abstrakt

Cel: celem niniejszego artykułu jest: uzyskanie szczegółowych informacji na temat doświadczeń i postrzegania praktyk zarządzania zasobami ludzkimi (HR) przez pracowników akademickich, zidentyfikowanie wyzwań i możliwości dostrzeganych przez aktorów akademickich w tych praktykach oraz przedstawienie rekomendacji do dalszych badań.

Metodyka: w badaniu wzięło udział 17 kluczowych informatorów z uniwersytetów w Polsce (8), na Malcie (5) i w Finlandii (4). Dane zostały poddane analizie semantyczno-tematycznej, co pozwoliło na uzyskanie bogatego i zniuansowanego zrozumienia doświadczeń dzielonych przez uczestników.

Wnioski: wyniki pokazują, że respondenci są głównie motywowani do kariery akademickiej przez reputację instytucji, możliwości rozwoju zawodowego, pragnienie „wymarzonej pracy” oraz pasję do nauczania. Jednakże, zidentyfikowano znaczące niedociągnięcia w praktykach HR, szczególnie w procesach rekrutacji, które sprzyjają endogamii (nepotyzmowi), oraz w procesie wdrożenia ograniczonym do zadań administracyjnych. Chociaż niezadowolenie z wynagrodzenia jest powszechne, wielu motywuje szansa na pozytywny wpływ na nauczanie i badania. Niemniej jednak istnieją znaczne bariery w rozwoju kariery, a nadmierna biurokracja hamuje innowacyjność. Badanie podkreśla potrzebę kultury świadomości cyberbezpieczeństwa w celu ochrony wrażliwych danych oraz podkreśla znaczenie proaktywnych inicjatyw na rzecz różnorodności w celu promowania inkluzywności.

Oryginalność: niniejsze badanie zwraca uwagę na nowe i ważne aspekty, takie jak potrzeba kultury świadomości cyberbezpieczeństwa oraz proaktywne inicjatywy na rzecz różnorodności i inkluzywności, które są często pomijane w badaniach HR w środowisku akademickim.

Acknowledgments

Sylwia Przytuła acknowledges the support received during her research stay at South-Eastern Finland University of Applied Sciences (Xamk), as well as the valuable participation of academic expatriates affiliated with this institution in the present study.

Funding

This research received no funds.

Declaration of Conflicting Interests

The authors declare that there is no conflict of interest related to the research paper. The study was conducted without any financial or personal relationships that could be perceived as potentially influencing the research or its outcomes.

Declaration about the scope of AI utilization

The authors used the AI tool ChatGPT to help check grammar (only) in the preparation of this article.

First Page

28

Last Page

51

Page Count

24

Received Date

09.07.2025

Accepted Date

30.12.2025

Online Available Date

31.12.2025

DOI

10.7172/2956-7602.110.2

JEL Code

I23

Publisher

University of Warsaw

Download

Share

COinS