•  
  •  
 

Tytuł

Funkcjonowanie doręczeń elektronicznych w ujęciu technicznym

ORCID

Michał Tabor – 0009-0005-6031-644X

Keywords

electronic delivery; digitalisation; hybrid service; eIDAS; regulatory supervision

Słowa kluczowe

doręczenia elektroniczne; digitalizacja; usługa hybrydowa; eIDAS; nadzór regulacyjny

Abstract

The article provides a legal-technical and market analysis of electronic delivery in Poland, concluding that while the system complies with the basic requirements of the eIDAS Regulation, it needs significant organizational and technical improvements. The author reviews the National Electronic Delivery System, the role of the designated operator and qualified trust service providers, and highlights issues with interoperability, address registration and portability, delivery mailboxes, and the hybrid delivery service. Recommended legal reforms include granting the public delivery service qualified status, enabling multiple delivery addresses for public and complex organizations, partly opening the market to commercial qualified providers, and moving supervision to an independent regulator; practical suggestions include automating address transfers, EZD integration, introducing a visual electronic seal for printed documents, and enhancing the Electronic Address Database. Implementing these measures aims to improve efficiency, accessibility and trust in electronic deliveries across public administration and economic transactions.

Abstrakt

Artykuł analizuje prawno-techniczne i rynkowe funkcjonowanie doręczeń elektronicznych w Polsce, wskazując, że system spełnia podstawowe wymogi rozporządzenia eIDAS, lecz wymaga istotnych usprawnień organizacyjnych i technicznych. Autor omawia strukturę Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych, rolę operatora wyznaczonego i kwalifikowanych dostawców oraz problemy związane z interoperacyjnością, zakładaniem i przenoszeniem adresów, funkcjonowaniem skrzynek oraz usługą hybrydową. Wskazane są postulaty de lege ferenda (m.in. nadanie publicznej usłudze statusu kwalifikowanej, dopuszczenie wielu adresów dla podmiotów publicznych, częściowe otwarcie rynku oraz przeniesienie nadzoru do organu niezależnego) oraz rekomendacje praktyczne (automatyzacja przenoszeń adresów, integracja z EZD, wdrożenie wizualnej pieczęci dla wydruków, rozbudowa Bazy Adresów Elektronicznych). Wdrożenie tych zmian ma na celu zwiększenie efektywności, dostępności i zaufania do doręczeń elektronicznych w administracji i obrocie gospodarczym.

Acknowledgments

Partner Obserwatorium.biz, Ekspert Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji , Ekspert Związku Cyfrowa Polska, Rzeczoznawca Polskiego Towarzystwa Informatycznego oraz Ekspert normalizacyjny Europejskiego Instytutu Norm Technicznych.

First Page

7

Last Page

29

Page Count

27

DOI

10.7172/2299-5749.IKAR.3.14.1

JEL Code

K23

Publisher

Uniwersytet Warszawski

Download

Share

COinS